Oficial de Administración 

Requisitos:

-Estar en posesión de un Título de Técnico Superior en Administración y Finanzas o Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o aquellas titulaciones equivalentes que habiliten para el desarrollo de las funciones, acreditado mediante el correspondiente título oficial o la correspondiente convalidación o credencial que lo documente, se podrán presentar titulados de los Grados Univesitarios de ADE, Economía y de Finanzas y Contabilidad y Relaciones Laborales. 

Funciones:

-La actividad de la persona a contratar es prestar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección Ejecutiva en el desarrollo de sus funciones ordinarias, así como apoyo en tareas del departamento de administración. Se citan a título orientativo:

- Gestionar la agenda, convocatorias, reuniones y coordinación administrativa de la Dirección Ejecutiva.

- Elaborar, tramitar, registrar, archivar y custodiar documentación administrativa, garantizando su correcta organización y trazabilidad.

- Tramitar y realizar el seguimiento administrativo de expedientes de contratación, compras y contratación de servicios, preparando la documentación necesaria y efectuando las gestiones de apoyo que procedan, incluyendo el registro de los contratos en el Registro correspondiente

- Gestionar las solicitudes de viajes, reservas de transporte y alojamiento del personal, así como la documentación administrativa asociada a desplazamientos, dietas y liquidaciones.

- Administrar y realizar el seguimiento de la herramienta de control horario y fichajes del personal, efectuando las incidencias administrativas correspondientes y prestando soporte a los usuarios.

- Prestar apoyo administrativo en la gestión de recursos humanos, incluyendo la recopilación y tratamiento de documentación, control de incidencias y apoyo en los procedimientos internos.

- Atender consultas internas y externas relacionadas con las funciones del puesto y realizar las comunicaciones administrativas que le sean encomendadas.

- Manejar aplicaciones informáticas corporativas y herramientas de gestión documental, garantizando la actualización y calidad de la información registrada.

- Colaborar con las distintas unidades de la entidad en las tareas administrativas que le sean requeridas.

-Cualesquiera otras funciones de carácter administrativo propias de su categoría profesional que le sean encomendadas y resulten necesarias para el correcto funcionamiento de la entidad.