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Requisitos:
-Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Derecho o similares.
-Experiencia previa en tareas administrativas o de atención al cliente.
-Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) y plataformas en la nube (Google Drive).
-Capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
-Se valorará experiencia previa en despachos profesionales o asesorías.
Funciones principales:
-Control y seguimiento de fichajes y vacaciones del personal.
-Presentación de libros contables 2024 y cuentas anuales (CC.AA.) 2023-2024.
-Digitalización y archivo de facturas mediante escáner.
-Seguimiento de notificaciones de Hacienda, Seguridad Social y otros organismos oficiales.
-Registro, control y gestión de escritos jurídicos.
-Gestión de cobros y pagos, así como emisión de recibos a clientes.
-Atención presencial a clientes para la firma de documentos o consulta de información.
-Atención telefónica y filtrado de llamadas.
-Resolución de pequeñas incidencias internas del despacho.
-Supervisión de expedientes jurídicos abiertos (presupuestos, cobros, fases de tramitación, etc.).
-Gestión documental digital: organización de archivos en Drive y expedientes administrativos.
-Tramitación de gestiones con administraciones públicas (AEAT, INSS, Seguridad Social, Registros, etc.).
-Revisión y clasificación de correos electrónicos.
-Confección, envío y control de facturación a clientes.
-Apoyo documental PRL
-Apoyo contable
Se ofrece:
-Incorporación a un entorno profesional estable y en crecimiento.
-Formación continua y posibilidad de desarrollo profesional.
-Buen ambiente de trabajo y colaboración con equipo multidisciplinar.
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