Secretaria/a en Despacho de Abogados/as con alto nivel de Inglés

Requisitos:

-Titulado/a con nivel alto de inglés, excelente manejo del paquete Office y experiencia en puestos similar.

-Persona con gran capacidad de trabajo, discreción, resolutivo/a, con buenas habilidades comunicativas, empatía, habilidades sociales y protocolarias.

-Funciones: Entre otras, las siguientes:

• Recepción: atención telefónica, atención de visitas, gestión de salas.
• Trabajo administrativo: fotocopiar, escanear, encuadernar, ficheros en Excel, presentaciones PPT, documentos Word, …
• Gestión de agenda: compra de billetes, reserva de hoteles, resolución de posibles incidencias.
• Facturas: gestión de pedidos de compra, seguimiento de facturas, gestión con el dpto. de contabilidad, introducción de horas de los abogados en el sistema.
• Comunicación interna, gestión de contenidos de Intranet y coordinación con diferentes departamentos para seguimiento de reportes.
• Gestión del archivo y la documentación.
• Gestiones externas tales como gestiones bancarias, envío, recogida de correspondencia, compras de material, etc.
• Dará apoyo y servicio, si se requiere, a toda la organización.