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Funcions:
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Requisitos:
Formación: Grado Medio/Superior en Administración, Finanzas o similar.
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Formación: Grado Medio/Superior en Administración, Finanzas o similar, cabe la posibilidad de presentarse al puesto de trabajo si se es estudiante universitario/a a falta de alguna asignatura para finalizar la titulación y que los estudios sean compatibles con un contrato de trabajo indefinido de 40h a la semana.
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Experiencia: Mínimo 1-2 años en roles administrativos.
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Valorable experiencia previa en entornos técnicos, construcción, logística o eventos.
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Herramientas: Dominio de Excel y familiaridad con ERPs y plataformas de gestión documental.
Funciones:
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Tramitación de altas y bajas de personal en coordinación con RRHH y gestoría.
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Seguimiento de contratos, permisos de trabajo, certificados y documentación laboral asociada a cada proyecto.
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Apoyo al equipo de Travel en los desplazamientos del personal técnico (dietas, alojamientos, transportes, etc.).
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Control y validación de la documentación legal de proveedores: seguros, evaluaciones de riesgos, certificados, formación en PRL, etc.
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Mantenimiento del archivo documental actualizado y conforme a requisitos legales y de producción.
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Introducción de pedidos de compra en el sistema, seguimiento de entregas y facturas asociadas.
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Contacto con proveedores para peticiones de material, plazos y documentación técnica.
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Apoyo en la preparación de hojas de pedido, albaranes y revisión de presupuestos.
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Apoyo en la revisión periódica del stock, control de entradas y salidas.
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Introducción de movimientos de inventario en el sistema y colaboración con el equipo técnico en la optimización del stock.
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Apoyo operativo y documental al equipo de ingeniería, oficina técnica y dirección.
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Preparación de reportes básicos, seguimiento de tareas administrativas y resolución de incidencias del día a día.
Qué ofrecemos
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Integración en una división en plena construcción, con posibilidad de crecer y evolucionar con el proyecto.
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Entorno técnico y colaborativo, con vínculo directo a eventos de primer nivel.
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Benefits sociales: acceso a plataforma de bienestar mental, formación y más.
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Horario flexible.
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