|
Funcions:
|
Requisitos:
• Licenciatura o Grado Universitario en ADE, Relaciones Internacionales, Comunicación, Traducción o similar.• Experiencia mínima de 5 años en secretariado de alta dirección o asistencia ejecutiva, preferiblemente en entornos corporativos o institucionales.• Inglés C1.• Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Funciones:
• Planificación y gestión de la agenda del Rector: reuniones, viajes, actos y compromisos institucionales.• Atención y canalización de llamadas, correos y comunicaciones formales.• Coordinación con las distintas áreas de la universidad y miembros de las comisiones ejecutivas delegadas del Patronato.• Preparación de documentación para reuniones y seguimiento de acuerdos.• Redacción, revisión y archivo de actas, informes y comunicaciones institucionales con alto nivel de precisión y confidencialidad.• Elaboración de presentaciones ejecutivas y materiales de apoyo.• Coordinación de actos institucionales, encuentros y eventos del Rectorado.• Supervisión de la correcta aplicación del protocolo institucional y atención a invitados.• Colaboración en la planificación anual de actividades estratégicas del Rectorado
Se ofrece:
• Contrato indefinido.• Jornada completa de 37.5 horas semanales distribuidas de lunes a viernes en horario (L-J de 10h a 14h y de 15h a 19h / V de 09h a 14:30h o L-J de 10:30h a 14:30h y de 15h a 19h / V de 09h a 14:30h). Durante los meses de verano jornada intensiva con reducción (35 horas semanales).• Paquete de compensación competitivo acorde a la experiencia, retribución flexible (seguro médico, tarjeta restaurante/transporte/guardería) plus de beneficios sociales y oportunidades de desarrollo profesional.
|
